Introduction

2025-086 F2ML Collections Representative (m/w/d) - unbefristet

  • Potsdam
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks

  • Verantwortung für die qualitativ hohe Bearbeitung und Abwicklung von Pot-Loss Konten wie Insolvenz, Todesfall, Repo, Totalschaden, Diebstahl und Rückab-wicklung nach den Vorgaben des Supervisors und unter der Einhaltung der Richtlinien, Anweisungen und firmeninterner sowie gesetzlicher bzw.  Datenschutzregelungen im Miles-System und anderen zur Verfügung gestellten Systeme
  • Sicherstellung des Erreichens von festgelegten Service Level Agreements  (Inbound sowie Outbound) sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Arbeit  in den Systemen
  • eigenständige Verhandlungen mit Händlern und Kunden, um sowohl die  Verlust- als auch die Kostenminimierung zu erreichen
  • Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Mahnroutine
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Behörden
  • Vereinbarung von Rückzahlungsplänen, Zahlungsvereinbarungen, Vergleichen, etc. mit Kunden / Rechtsanwälten / Betreuern sowie deren  Überwachung, Erarbeitung von Problemlösungen gemeinsam mit Kunden,  Händlern und Rechtsanwälten
  • Sicherstellung und Verwertung der Fahrzeuge über eine Auktionsplattform
  • Beauftragung externer Dienstleister zwecks Inkasso bzw. Fahrzeugsicherstellung bei rückständigen Kundenarrangements
  • ordnungsgemäße Anfragen von Genehmigungen für Kosten, Guthabenauszahlungen sowie Umbuchungen beim Teamleiter/Supervisor unter Einhaltung der Genehmigungsbefugnisse und deren Dokumentation in Miles
  • Unterstützung von Projekten und Initiativen

Your Profile

  • 1-2 Jahre Erfahrung im Automobil-Leasing/Flotten-Leasin
  • Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Leasingverträgen
  • Erfahrung im Kundenservice 
  • erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Bereich Leasing als Finanzierungsinstrument in Deutschland
  • Kenntnisse im Forderungsmanagement

  • kommunikationssicher bei Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Kunden und Händler
  • Erfahrungen im Telefoninkasso
  • die Fähigkeit über einen längeren Zeitraum konzentriert und genau zu arbeiten
  • gutes Kommunikationsverhalten  
  • Flexibilität und hohe Motivation
  • Teamplayer 
  • Kenntnis der MS-Office-Programme (MS Excel, MS Word, MS Outlook
  • Englisch: gute Kenntnisse
  • Deutsch: sehr gute Kenntnisse