
Introduction
2025-086 F2ML Collections Representative (m/w/d) - unbefristet
- Potsdam
- Permanent
- Full-time
Your Tasks
- Verantwortung für die qualitativ hohe Bearbeitung und Abwicklung von Pot-Loss Konten wie Insolvenz, Todesfall, Repo, Totalschaden, Diebstahl und Rückab-wicklung nach den Vorgaben des Supervisors und unter der Einhaltung der Richtlinien, Anweisungen und firmeninterner sowie gesetzlicher bzw. Datenschutzregelungen im Miles-System und anderen zur Verfügung gestellten Systeme
- Sicherstellung des Erreichens von festgelegten Service Level Agreements (Inbound sowie Outbound) sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Arbeit in den Systemen
- eigenständige Verhandlungen mit Händlern und Kunden, um sowohl die Verlust- als auch die Kostenminimierung zu erreichen
- Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Mahnroutine
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Behörden
- Vereinbarung von Rückzahlungsplänen, Zahlungsvereinbarungen, Vergleichen, etc. mit Kunden / Rechtsanwälten / Betreuern sowie deren Überwachung, Erarbeitung von Problemlösungen gemeinsam mit Kunden, Händlern und Rechtsanwälten
- Sicherstellung und Verwertung der Fahrzeuge über eine Auktionsplattform
- Beauftragung externer Dienstleister zwecks Inkasso bzw. Fahrzeugsicherstellung bei rückständigen Kundenarrangements
- ordnungsgemäße Anfragen von Genehmigungen für Kosten, Guthabenauszahlungen sowie Umbuchungen beim Teamleiter/Supervisor unter Einhaltung der Genehmigungsbefugnisse und deren Dokumentation in Miles
- Unterstützung von Projekten und Initiativen
Your Profile
- 1-2 Jahre Erfahrung im Automobil-Leasing/Flotten-Leasin
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Leasingverträgen
- Erfahrung im Kundenservice
- erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Bereich Leasing als Finanzierungsinstrument in Deutschland
- Kenntnisse im Forderungsmanagement
- kommunikationssicher bei Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Kunden und Händler
- Erfahrungen im Telefoninkasso
- die Fähigkeit über einen längeren Zeitraum konzentriert und genau zu arbeiten
- gutes Kommunikationsverhalten
- Flexibilität und hohe Motivation
- Teamplayer
- Kenntnis der MS-Office-Programme (MS Excel, MS Word, MS Outlook
- Englisch: gute Kenntnisse
Deutsch: sehr gute Kenntnisse