Introduction

2025-080 Team Manager Backoffice (m/w/d) - unbefristet

  • Neu-Isenburg, Potsdam
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks

  • Koordination der Tagesaktivitäten und Prüfung der Tagesabläufe in allen relevanten Prozessen des Backoffice
  • Sicherstellung des geforderten Service Levels und der telefonischen Erreichbarkeit
  • Aktive Steuerung Anfragen sowie Analyse und stetige Optimierung der Bearbeitung in Salesforce
  • Personal planen, einsetzen, führen und koordinieren
  • Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse bzw. Erkennen und Beheben von Prozessfehlern
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie der Einhaltung der internen Richtlinien, der Organisationsanweisungen und der gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen
  • Erstellen von Statistiken und Überwachen der Kennziffern
  • Motivierende und unterstützende Teamführung
  • Coaching/Mentoring und Training der Mitarbeiter
  • Sicherstellung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erreichung der festgelegten Leistungsziele
  • Unterstützung von Projekten und Initiativen im Retail Bereich
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft wenn erforderlich

Your Profile

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende, mehrjährige, relevante Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Kreditgeschäft (Leasing & Finanzierung)
  • Fundierte Kenntnisse über Prozesse und Abläufe der Bank
  • Erfahrung in der Koordination von Tagesaktivitäten für ein Team
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • hoher Grad an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Risiko- und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • Erfahrung mit der Einarbeitung und dem Training von neuen Kollegen
  • Verbindliche Kommunikation mit Rechtsanwälten und Kunden
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Salesforce Kenntnisse von Vorteil