
Introduction
2025-080 Team Manager Backoffice (m/w/d) - unbefristet
- Neu-Isenburg, Potsdam
- Permanent
- Full-time
Your Tasks
- Koordination der Tagesaktivitäten und Prüfung der Tagesabläufe in allen relevanten Prozessen des Backoffice
- Sicherstellung des geforderten Service Levels und der telefonischen Erreichbarkeit
- Aktive Steuerung Anfragen sowie Analyse und stetige Optimierung der Bearbeitung in Salesforce
- Personal planen, einsetzen, führen und koordinieren
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse bzw. Erkennen und Beheben von Prozessfehlern
- Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie der Einhaltung der internen Richtlinien, der Organisationsanweisungen und der gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen
- Erstellen von Statistiken und Überwachen der Kennziffern
- Motivierende und unterstützende Teamführung
- Coaching/Mentoring und Training der Mitarbeiter
- Sicherstellung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erreichung der festgelegten Leistungsziele
- Unterstützung von Projekten und Initiativen im Retail Bereich
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft wenn erforderlich
Your Profile
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende, mehrjährige, relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse im Kreditgeschäft (Leasing & Finanzierung)
- Fundierte Kenntnisse über Prozesse und Abläufe der Bank
- Erfahrung in der Koordination von Tagesaktivitäten für ein Team
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- hoher Grad an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Risiko- und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Erfahrung mit der Einarbeitung und dem Training von neuen Kollegen
- Verbindliche Kommunikation mit Rechtsanwälten und Kunden
- Gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Salesforce Kenntnisse von Vorteil