2025-049 Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Arbeitnehmerüberlassung (Krankheitsvertretung)

Unterstützung in allen administrativen Prozessen, z.B.:

• serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bzgl. der HR-Prozesse
  • Führung der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Genehmigungen etc. / HR Compliance
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement inklusive der relevanten Prüfungen
  • Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen inklusive der Zeiterfassung
  • Unterstützung beim On- und Offboarding
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
  • Erstellung von Zeugnissen und die Fristenkontrolle
• Eigenständige Schnittstelle und Zuarbeit zum Payroll
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern
• Zuarbeit bei Projekten und Initiativen
• Kontinuierliche Dokumentation und Verbesserung der HR-Prozesse
• Sonstige administrativ anfallende Tätigkeiten z.B. Statistiken, Reports

Sprachkenntnisse:

• sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Kenntnisse & Fähigkeiten:

• professionelles und empathisches Kommunikationsverhalten
• Teamgeist
• sehr strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise, guter Überblick über komplexe Sachverhalte und Fristen
• sorgfältiger Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word/Excel, Teams
• Anwenderkenntnisse der HR-Systeme ADP (Zeiterfassung, eAkte), Workday und d.vinci (Bewerbermanagement) von Vorteil

Qualifikation & berufliche Erfahrung:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufser-fahrung im operativen HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann bzw. Personalkauffrau
• abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung IHK von Vorteil
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht